Setiap peserta dimohon untuk membaca dan memahami peraturan dan ketentuan (“Peraturan & Ketentuan”) sebelum berpartisipasi dalam Women's 10K 2025 (“Lomba”). Kami sebagai penyelenggara dapat merujuk diri kami dalam Peraturan & Ketentuan berikut sebagai: “kami” atau “Penyelenggara Lomba”.

PENDAFTARAN EARLY BIRD

  1. Setiap akun hanya berlaku untuk satu pendaftar, dan membutuhkan satu nama per alamat e-mail.
  2. Pendaftaran Early Bird akan dibuka pada 17 Januari 2025.
  3. Pastikan data pribadi yang Anda daftarkan akurat karena tidak dapat diubah setelah Anda berhasil mendaftar.
  4. Biaya pendaftaran sebesar Rp 347.000 (sebelum pajak) dan hanya berlaku selama periode Pendaftaran Early Bird. Biaya pendaftaran tidak dapat dikembalikan dan tiket yang telah terdaftar tidak dapat dipindahtangankan.
  5. Pendaftaran tiket Early Bird memiliki slot terbatas.

UMUM

  1. Lomba akan diselenggarakan pada 27 April 2025 (“Hari Lomba”).
  2. Kategori jarak yang tersedia dalam Lomba adalah 10 kilometer.
  3. Lokasi garis start dan finish berada di Jakarta.
  4. Penyelenggara Lomba memiliki kewenangan yang mutlak untuk menentukan apakah suatu tindakan dan/atau keadaan sebagai DID NOT START (“DNS”), DISQUALIFICATION (“DSQ”) dan DID NOT FINISH (“DNF”) berdasarkan tindakan dan/atau keadaan yang ditentukan secara khusus dalam Peraturan dan Ketentuan atau bukan.
  5. Dari waktu ke waktu, Penyelenggara Lomba dapat mengubah Peraturan & Ketentuan sesuai dengan kebijakan Penyelenggara Lomba sendiri tanpa pemberitahuan sebelumnya, sehingga mohon untuk meninjau Peraturan dan Ketentuan setiap kali mengakses atau menggunakan situs web resmi Lomba.
  6. Hal-hal lain yang belum tercantum dalam Peraturan & Ketentuan ini, akan ditentukan kemudian oleh Penyelenggara Lomba.

PENDAFTARAN

  1. Mohon diperhatikan bahwa istilah peserta mengacu pada seseorang yang telah mendaftar dan memperoleh e-mail konfirmasi resmi untuk berpartisipasi dalam Lomba (“Peserta”).
  2. Warga negara Indonesia dan warga negara asing dapat mendaftar untuk Lomba ini.
  3. Siapapun yang ingin berpartisipasi dalam Lomba sebagai Peserta harus memenuhi persyaratan di bawah ini:
    a. Seorang wanita; dan
    b. Berusia 14 (empat belas) tahun ke atas pada Hari Lomba.
  4. Peserta yang berusia di bawah 18 (delapan belas) tahun pada Hari Lomba harus menyerahkan surat persetujuan orang tua (“Surat Persetujuan Orang Tua”) pada pengambilan race pack. Format Surat Persetujuan Orang Tua tersedia untuk diunduh di sini.
  5. Satu alamat e-mail hanya dapat digunakan untuk seorang pendaftar. Satu pendaftar tidak dapat menggunakan lebih dari satu alamat e-mail untuk mendaftarkan diri pada Lomba. Satu alamat e-mail tidak dapat digunakan untuk mendaftarkan dua atau lebih pendaftar.
  6. Jika Peserta ditemukan telah mendaftarkan diri lebih dari satu kali, Peserta tersebut diizinkan untuk berpartisipasi dalam Lomba dengan ketentuan Peserta hanya menggunakan salah satu nomor bib (termasuk paket lomba). Dalam hal ini, Penyelenggara Lomba berhak untuk menahan slot masuk atau nomor bib (termasuk race pack) yang diperoleh Peserta.
  7. Pendaftar harus memberikan informasi yang benar, akurat, ​terkini dan lengkap yang terdapat dalam formulir pendaftaran dan tidak dapat mengubah informasi yang telah diberikan. Pendaftar bertanggung jawab pada informasi yang diberikan. Penyelenggara Lomba tidak bertanggung jawab atas setiap kegagalan pendaftar dalam memberikan informasi yang akurat.
  8. Pengajuan pendaftaran melalui pendaftaran online dengan menggunakan situs web resmi Lomba dianggap sebagai pengakuan dan penerimaan atas Peraturan & Ketentuan. Pendaftar/Peserta telah setuju untuk menerima sepenuhnya dan mematuhi Peraturan & Ketentuan.
  9. Penyelenggara Lomba berhak untuk menolak pendaftaran yang telah mendapatkan konfirmasi jika terdapat informasi yang tidak benar, palsu dan/atau tidak lengkap dalam formulir pendaftaran.
  10. Pendaftaran tersedia dalam periode sebagai berikut:
    Periode Harga Ketentuan
    Baby Bird Rp 287.000 Non-refundable &
    non-transferable
    Early Bird Rp 347.000
    Regular Rp 427.000
  11. Biaya pendaftaran yang tertera di atas merupakan biaya sebelum pajak pertambahan nilai dan biaya layanan pembayaran. Total biaya yang harus dibayar oleh calon peserta akan tersedia di akhir sesi pengisian formulir pendaftaran.
  12. Setiap tiket yang telah didaftarkan bersifat tidak dapat dikembalikan (non-refundable) dan tidak dapat dipindahtangankan ke pihak lain (non-transferable).
  13. Penyelenggara Lomba akan mengirimkan e-mail instruksi pembayaran untuk pendaftar yang berhasil.
  14. Kegagalan untuk memenuhi instruksi pembayaran termasuk namun tidak terbatas pada pembayaran yang terlambat mengakibatkan kegagalan untuk memperoleh slot sebagai Peserta dalam Lomba.
  15. Penyelenggara Lomba akan mengirimkan e-mail konfirmasi pembayaran bersamaan dengan tanda pendaftaran setelah sistem kami berhasil menerima dan memverifikasi pembayaran.
  16. Penyelenggara Lomba memiliki hak untuk menutup pendaftaran sebelum batas akhir waktu pendaftaran dalam hal kuota Lomba telah terpenuhi.
  17. Penyelenggara Lomba dapat menghubungi Peserta dari waktu ke waktu melalui e-mail. Setiap pemberitahuan yang dikirim oleh Penyelenggara Lomba ke alamat email yang terdaftar pada situs web resmi Lomba akan dianggap telah diterima oleh pendaftar atau Peserta.
  18. Pendaftaran Lomba bersifat final dan tidak dapat dipindahkan kepada pihak lainnya. Peserta tidak dapat memindahkan/menjual/melakukan tindakan serupa lainnya yang mengakibatkan pendaftaran/nomor bibnya beralih kepada pihak lainnya untuk berpartisipasi dalam Lomba. Kegagalan untuk memenuhi ketentuan ini dikategorikan sebagai DSQ.

PENGAMBILAN PAKET LOMBA

  1. paket lomba berisi, antara lain, nomor bib dan barang lainnya.
  2. Peserta hanya dapat mengambil race pack pada hari pengambilan paket lomba sesuai jadwal yang telah diumumkan. Race pack tidak dapat diambil pada Hari Lomba.
  3. Penyelenggara Lomba berhak untuk tidak melayani pengambilan paket lomba yang terlambat.
  4. Lokasi pengambilan paket lomba akan diinformasikan melalui media sosial Women's 10K.
  5. Race pack hanya dapat diambil oleh Peserta terkait atau perwakilan Peserta (“Race Pack Collector”). Seorang Race Pack Collector hanya dapat mewakili maksimal tiga orang Peserta.
  6. Pengambilan paket lomba oleh Race Pack Collector harus dilengkapi dengan memberikan surat kuasa yang disyaratkan Penyelenggara Lomba. Format surat kuasa akan tersedia di kolom FAQ pada situs web resmi Women’s 10K.
  7. Informasi selengkapnya mengenai dokumen yang harus dibawa ketika pengambilan paket lomba akan diumumkan kemudian.
  8. Penyelenggara Lomba memiliki kewenangan untuk menahan race pack dalam kondisi tertentu, seperti terjadinya pelanggaran terhadap Peraturan & Ketentuan, indikasi adanya pemalsuan dan/atau kondisi serupa lainnya.

PARTISIPASI

  1. Waktu lomba akan terpajang pada garis start dan finish resmi.
  2. Peserta HANYA diizinkan untuk start dengan mengacu pada waktu start yang telah ditetapkan dan batas waktu maksimal untuk start adalah 10 menit setelah gun start. Gun start didefinisikan sebagai waktu ketika bunyi gun start.
  3. Peserta harus mampu menyelesaikan run course resmi, mulai dari garis start resmi sampai dengan garis finish resmi, dalam batas waktu yang disyaratkan oleh Penyelenggara Lomba (“Cut Off Time dan Cut off Points”). Mohon diperhatikan bahwa penghitungan catatan waktu resmi merupakan kewenangan dari Penyelenggara Lomba.
  4. Cut Off Time yaitu 2 (dua) jam 30 (tiga puluh) menit.
  5. Peserta yang gagal menyelesaikan Cut Off Time dan Cut Off Points dinyatakan DNF.
  6. Peserta harus mengenakan nomor bib secara tepat dan terlihat jelas sepanjang Lomba. Kegagalan untuk mematuhi ketentuan ini akan dinyatakan DSQ.
  7. Peserta diwajibkan untuk menggunakan kaki dan kekuatannya sendiri untuk menyelesaikan run course. Penggunaan metode lain untuk menyelesaikan run course (seperti: kendaraan) akan dianggap sebagai curang dan dinyatakan DNF.
  8. Peserta yang melakukan perilaku tidak sportif, termasuk tetapi tidak terbatas pada pemblokiran, menghalangi Peserta lain, pihak lain dan/atau ​run course, akan dinyatakan DSQ.
  9. Peserta tidak boleh menghalangi/mengganggu jalannya Lomba dengan tidak mematuhi instruksi Penyelenggara Lomba atau pihak terkait lainnya dengan Penyelenggara Lomba, seperti marshal dan tim medis resmi. Kegagalan untuk memenuhi ketentuan ini akan dinyatakan DSQ.
  10. Penyelenggara Lomba berhak untuk menghentikan Peserta untuk melanjutkan lari jika Peserta dianggap berperilaku secara tidak pantas dalam Lomba oleh Penyelenggara Lomba, dan Peserta tersebut akan dinyatakan DSQ.
  11. Peserta tidak boleh mengenakan pakaian atau mengenakan perlengkapan yang dapat menyebabkan bahaya, menyakiti atau membahayakan diri mereka sendiri, Peserta lain dan/atau pihak lain. Peserta tidak boleh berlari dengan bagian wajah tertutup. Kegagalan untuk memenuhi ketentuan ini akan dinyatakan DSQ.
  12. Peserta tidak boleh berpakaian secara tidak pantas dalam suatu acara olah raga atau pakaian yang dinilai tidak pantas oleh Peserta atau pihak lainnya. Kegagalan untuk memenuhi ketentuan ini akan dinyatakan DSQ.
  13. Dilarang menggunakan atau membawa barang-barang yang berpotensi menghambat kelancaran atau keselamatan atau dapat menyebabkan bahaya atau risiko bahaya bagi diri sendiri, Peserta lain atau pihak lainnya. Kegagalan untuk memenuhi ketentuan ini akan dinyatakan DSQ.
  14. Peserta tidak boleh mengenakan pakaian untuk tujuan pernyataan atau propaganda politik atau agama, serta untuk iklan.
  15. Penyelenggara Lomba tidak bertanggung jawab atas berbagai bentuk penggalangan dana oleh Peserta dalam Lomba. Tanggung jawab tersebut melekat pada Peserta terkait.
  16. Peserta dilarang menggunakan atribut apa pun yang dapat mengakibatkan Peserta dan/atau Penyelenggara Lomba dan/atau pihak terkait lainnya dengan Penyelenggara Lomba seperti marshal dan tim medis resmi dan/atau pihak lainnya salah mengenali sebagai suatu sinyal dan/atau membuat kebingungan pada Peserta lainnya atau Penyelenggara Lomba dan/atau pihak terkait lainnya dengan Penyelenggara Lomba seperti marshal dan tim medis resmi dan/atau pihak lainnya, dan/atau menggunakan alat apa pun dengan volume suara yang keras yang dapat mengganggu Peserta dan/atau Penyelenggara Lomba dan/atau pihak terkait lainnya dengan Penyelenggara Lomba seperti marshal dan tim medis resmi dan/atau pihak lainnya.
  17. Peserta tidak boleh melakukan perbuatan yang menyebabkan keterlambatan Lomba, seperti menari, melakukan pertunjukan, memainkan instrumen, berdiri di dekat garis start atau finish atau sepanjang run course.
  18. Peserta tidak boleh mencegah pejalan kaki untuk menyeberang atau menghalangi jalannya kendaraan darurat di titik-titik tertentu, kapan dan di mana mereka diizinkan melakukannya.
  19. TIDAK ADA KENDARAAN, SEPEDA, IN-LINE SKATES, SKATEBOARD, KURSI RODA, YANG BERSIFAT TIDAK RESMI DIIZINKAN BERADA DALAM RUN COURSE.
  20. TIDAK ADA binatang apa pun dengan atau tanpa tali diizinkan berada dalam run course.
  21. Peserta disarankan untuk meminta saran medis dari dokter terkait kondisi kesehatan Peserta sebelum berpartisipasi dalam Lomba.
  22. Peserta mengakui dan menerima bahwa keikutsertaannya dalam Lomba membawa potensi risiko dan bahaya, termasuk tetapi tidak terbatas pada kecelakaan, cedera fisik, masalah kesehatan, kelumpuhan, kematian, kerusakan pada properti dan/atau kerugian lainnya, dan risiko lain yang tidak diketahui sebelumnya dan yang saat ini tidak dapat diprediksi secara wajar (“Risiko dan Bahaya“). Risiko dan Bahaya dapat terjadi karena antara lain tindakan atau kelalaian Peserta atau tindakan atau kelalaian orang lain, dan/atau kondisi fasilitas dan/atau peralatan dan kondisi alam dan/atau cuaca dan/atau kondisi Force Majeure (sebagaimana didefinisikan di bawah ini). Force Majeure merupakan keadaan atau kondisi perang (apakah dinyatakan atau tidak), kekerasan, kerusuhan sosial, pemogokan, wabah, kecelakaan, kebakaran, banjir, bencana alam, embargo, alasan hukum, atau tindakan pemerintah Republik Indonesia, dan kondisi/keadaan serupa lainnya yang dapat terjadi di luar kemampuan Penyelenggara Lomba untuk mencegahnya.
  23. Penyelenggara Lomba tidak bertanggung jawab atas segala bahaya dan/atau kerugian yang disebabkan oleh hal-hal berikut, termasuk namun tidak terbatas pada:
    a. Terjadinya Risiko dan Bahaya;
    b. Peserta datang terlambat pada Lomba; dan/atau
    c. Force Majeure.
  24. Penyelenggara Lomba sangat mendorong wanita yang sedang hamil untuk berkonsultasi dengan dokter sebelum berpartisipasi dalam Lomba. Penyelenggara Lomba tidak bertanggung jawab atas komplikasi atau masalah kesehatan dan/atau setiap Risiko dan Bahaya lainnya yang dapat timbul dari keikutsertaan dalam Lomba selama kehamilan.
  25. Penyelenggara Lomba berhak untuk membatalkan atau menjadwalkan ulang Lomba jika terjadi Force Majeure. Jika Lomba dibatalkan dan/atau dijadwalkan ulang karena Force Majeure, Penyelenggara Lomba tidak berkewajiban untuk mengembalikan biaya pendaftaran yang telah dibayarkan kepada Peserta, dan Penyelenggara Lomba tidak bertanggung jawab atas segala Risiko dan Bahaya yang dapat terjadi sehubungan dengan pembatalan dan/atau penjadwalan ulang Lomba.
  26. Peserta secara tegas dan eksklusif memberikan Penyelenggara Lomba dan penerima pengalihannya, hak yang tidak dapat dibatalkan untuk menggunakan nama, kesukaan, biografi, atau hal lainnya dari Peserta sehubungan dengan produksi, distribusi dan publikasi gambar, foto, dan hak kekayaan intelektual lainnya yang terkait dengan Lomba, di setiap dan semua perangkat, media atau publikasi.
  27. Hak cipta dan hak kekayaan intelektual lainnya (jika ada) dari gambar, foto, video, artikel, catatan waktu, dan informasi lokasi, yang meliput Lomba, dan hak penggunaan untuk siaran TV, surat kabar, majalah, internet, dan media atau publikasi lainnya merupakan milik Penyelenggara Lomba. Penggunaan tersebut juga meliputi nama dan informasi pribadi lainnya seperti usia dan alamat (negara, provinsi dan kota) dari Peserta.
  28. Pos minuman akan tersedia di beberapa area tertentu sepanjang run course sedangkan pos buah-buahan hanya tersedia di garis finish.
  29. Peserta yang dinyatakan DNS, DSQ dan DNF tidak berhak untuk mendapatkan finisher necklace dan finisher tee.
  30. Marshal akan diselenggarakan sepanjang Lomba untuk memastikan Peraturan & Ketentuan dipatuhi.

HADIAH

  1. Peserta yang memenangkan Lomba (“Pemenang”) harus menggunakan timing chip dan nomor bib yang diberikan tanda. Pemenang harus memberikan bukti tanda pengenal untuk memperoleh hadiah.
  2. Pemenang yang tidak dapat memberikan bukti tanda pengenal yang sah dinyatakan DSQ dan tidak berhak memperoleh hadiah.
  3. Pemenang dan urutan pemenang ditentukan oleh urutan gun time ketika torso Peserta menyentuh garis finish resmi. Gun time didefinisikan sebagai waktu yang dimulai ketika bunyi gun start sampai dengan torso Peserta menyentuh garis finish.
  4. Pengumuman Pemenang dan hadiah akan dilakukan setelah tim verifikasi selesai mengkonfirmasikan Pemenang potensial telah memenuhi semua persyaratan dan peraturan.
  5. Terdapat 3 Pemenang untuk podium keseluruhan (dengan catatan waktu tercepat tiba di garis finish).
  6. Pemenang akan memperoleh finisher necklace, finisher tee, dan hadiah uang. Informasi rinci akan diumumkan pada Hari Lomba.
  7. Mohon diperhatikan bahwa hadiah uang tunduk pada peraturan perpajakan yang berlaku.
  8. Proses penarikan hadiah akan dilakukan dalam waktu 20 hari kerja sejak Hari Lomba. Pemenang harus memastikan keakuratan nomor rekening bank, alamat dan swift code (untuk Pemenang berkewarganegaraan asing) yang disyaratkan oleh Penyelenggara Lomba. Kesalahan akurasi informasi merupakan tanggung jawab Pemenang yang bersangkutan.

Organized by

B-Listed SANA Studio Pandara Sports Synchro